Ang jurat ay ginagamit sa affidavit at iba pang salaysay: doon, sinusumpa mo sa harap ng notaryo na totoo ang laman ng dokumento. Ang acknowledgment naman ay ginagamit sa kontrata at kasulatan: doon, kinikilala mo sa harap ng notaryo na ikaw ang pumirma at malaya mong ginawa ito. Sa jurat, ang katotohanan ang sinusumpaan; sa acknowledgment, ang pagiging kusang-loob ng pirma. Parehong nangangailangan ng personal na pagharap at ng sapat na patunay ng pagkakakilanlan.
Sa ibaba ng bawat notaryadong papel ay may talata na madalas hindi na binabasa. Doon nakasulat kung jurat ba o acknowledgment ang ginawa. Maliit na detalye, pero may pagkakataon na ito ang naging dahilan ng pagkabasura ng dokumento.
Ang Jurat
Ito ang para sa salaysay: affidavit, sinumpaang reklamo, sinumpaang aplikasyon. Ang ginagawa mo dito ay sumusumpa na totoo ang laman. Kaya nga sa dulo ng affidavit ay may pariralang tulad ng subscribed and sworn to before me. Kailangan mong pumirma sa harap ng notaryo at magpakita ng sapat na patunay ng pagkakakilanlan.
Ang Acknowledgment
Ito ang para sa kasulatang naglilipat ng karapatan o nagtatatag ng obligasyon: deed of sale, special power of attorney, kontrata sa pag-upa, extrajudicial settlement. Ang ginagawa mo dito ay kinikilala na ikaw nga ang pumirma at kusa mong ginawa ito. Hindi ka nagsusumpa tungkol sa katotohanan ng laman — kinikilala mo ang pirma bilang malaya mong gawa.
Bakit Mahalaga ang Tamang Pili
- Sa pagpaparehistro — ang mga kasulatan sa lupa ay hinihingi ng Registry of Deeds na may wastong acknowledgment;
- Sa korte — ang maling anyo ay puwedeng ipagtanggol ng kabila bilang butas sa dokumento;
- Sa panagutan — ang jurat ay kaakibat ng panagutan sa perjury dahil sinumpaan mo ang katotohanan;
- Sa mga ahensya — may mga tanggapan na tiyak ang hinihinging anyo, kaya tanungin muna; at
- Sa mga kasulatang pinapadala mula sa abroad — may sariling anyo ito na dumadaan sa konsulado o sa apostille.
Ang Karaniwan sa Dalawa
Anuman sa dalawa, hindi puwedeng notaryohan ang dokumento nang hindi ka personal na humaharap sa notaryo at nagpapakita ng sapat na patunay ng pagkakakilanlan. Hindi puwedeng ipadala na lang ito sa kamag-anak o sa messenger. Ang notaryong pumipirma nang wala ka ay lumalabag sa tungkulin niya, at ang dokumento ay puwedeng mapawalang-bisa.
Praktikal na Payo
- Tanungin ang tanggapang tatanggap ng dokumento kung anong anyo ang hinihingi nila;
- Basahin ang talata sa ibaba bago umalis sa notaryo;
- Tiyaking may selyo, pirma, at ang mga detalye ng komisyon ng notaryo;
- Itanong kung nailagay sa notarial register ang dokumento mo at ano ang numero nito; at
- Huwag pumayag na notaryohan ang papel na wala ka doon.
Frequently Asked Questions
Alin ang gagamitin sa affidavit, jurat o acknowledgment? Jurat. Sa affidavit at iba pang salaysay ay sumusumpa ka na totoo ang laman, kaya jurat ang tamang anyo.
Alin ang gagamitin sa deed of sale? Acknowledgment. Sa kontrata at kasulatang naglilipat ng karapatan, kinikilala mo na ikaw ang pumirma at kusa mong ginawa ito.
Puwede bang ipadala na lang ang dokumento sa notaryo? Hindi. Kailangan mong personal na humarap at magpakita ng sapat na patunay ng pagkakakilanlan. Ang notaryong hindi sumusunod dito ay may panagutan.
Ano ang mangyayari kung mali ang anyo na ginamit? Puwede itong tanggihan ng ahensya o Registry of Deeds, at puwedeng gamitin ng kabilang panig bilang butas sa korte. Kadalasan ay kailangang ipa-notaryo muli nang tama.
This commentary is for general informational purposes only and does not constitute legal advice. For guidance specific to your situation, please consult a licensed attorney.
Kung hindi ka sigurado kung anong anyo ng notaryo ang kailangan ng dokumento mo, mas mabuting itanong bago pa ito tanggihan. Maaari kaming ma-contact sa Viber o WhatsApp, tumawag sa 0995 433 5550, o mag-email sa vivasnobles@gmail.com. Inaasahan naming makausap ka.