Kailangan ng nakasulat na abiso sa bawat empleyado at sa DOLE nang hindi bababa sa isang buwan bago ang petsa ng pagsasara. Sa pagsasarang hindi dahil sa malubhang pagkalugi, may separation pay na katumbas ng isang buwang sahod o kalahating buwang sahod kada taon ng serbisyo, alinman ang mas mataas. Kasama pa rin ang final pay at ang certificate of employment.
Ang pagsasara ay isa sa mga awtorisadong dahilan ng pagtatapos ng trabaho sa ilalim ng Labor Code. Legal ito — pero may proseso at may presyo, at ang paglaktaw sa alinman ay nagiging iligal na pagtatanggal.
Ang Abiso
Kailangan ng nakasulat na abiso nang hindi bababa sa isang buwan bago ang petsa ng pagsasara, at hindi lang sa mga empleyado kundi pati sa DOLE regional office. Dalawang abiso ito, hindi isa. Ang paglaktaw sa alinman ay isang depekto na madalas na batayan ng reklamo kahit tama naman ang dahilan ng pagsasara.
Ang Separation Pay
- Ordinaryong pagsasara na hindi dahil sa malubhang pagkalugi — isang buwang sahod, o kalahating buwang sahod kada taon ng serbisyo, alinman ang mas mataas. Ang bahagi ng taon na hindi bababa sa anim na buwan ay itinuturing na isang buong taon;
- Pagsasara dahil sa malubha at napatunayang pagkalugi — hindi hinihingi ang separation pay. Pero ang pasanin ng patunay ay nasa employer, at kailangan ito ng malinaw at kapani-paniwalang rekord sa pananalapi, hindi lamang pahayag na lugi.
Ang Hindi Naaalis
Kahit anong dahilan ng pagsasara, hindi nawawala ang mga sumusunod: ang huling sahod, ang proporsiyonal na 13th month pay, ang hindi nagamit na leave na convertible sa cash, ang certificate of employment, at ang tamang pag-uulat sa SSS, PhilHealth at Pag-IBIG ng paghinto ng bawat isa.
Tandaan din ang panuntunan sa final pay: karaniwang ibinibigay ito sa loob ng tatlumpung araw mula sa petsa ng paghihiwalay.
Praktikal na Payo
- Gumawa ng talaan ng bawat empleyado: petsa ng pagsisimula, huling sahod, at kuwenta ng bawat bahagi ng final pay;
- ipaliwanag nang harapan bago ipadala ang sulat — ang biglang abiso ang madalas na nagsisimula ng reklamo;
- huwag magbigay ng abiso na may petsang paurong; at
- kung talagang lugi at hindi kayang magbayad ng separation pay, ipunin nang maaga ang mga rekord sa pananalapi na magpapatunay nito.
Ang pagsasara ay mahirap para sa lahat, at ang tukso ay ang tumakbo na lang. Pero ang mga obligasyong ito ay hindi nawawala sa pagtakbo — nagiging mas malaki lamang sila, at nagiging personal sa may-ari o sa mga responsableng opisyal.
Frequently Asked Questions
Ilang araw ang abiso bago isara ang negosyo? Hindi bababa sa isang buwan bago ang petsa ng pagsasara, at kailangan itong ibigay sa bawat empleyado at sa DOLE regional office. Dalawang abiso ito, hindi isa.
Kailangan bang magbigay ng separation pay kapag nagsara? Sa ordinaryong pagsasara na hindi dahil sa malubhang pagkalugi, oo. Ang halaga ay isang buwang sahod o kalahating buwang sahod kada taon ng serbisyo, alinman ang mas mataas.
Paano kung talagang lugi ang negosyo? Kung ang pagsasara ay dahil sa malubha at napatunayang pagkalugi, hindi hinihingi ang separation pay. Pero nasa employer ang pasanin ng patunay at kailangan ito ng malinaw na rekord sa pananalapi.
Nawawala ba ang 13th month pay kapag nagsara ang negosyo? Hindi. Ang proporsiyonal na 13th month pay, ang huling sahod, at ang hindi nagamit na leave na convertible sa cash ay bahagi pa rin ng final pay anuman ang dahilan ng pagsasara.
This commentary is for general informational purposes only and does not constitute legal advice. For guidance specific to your situation, please consult a licensed attorney.
Kung isasara mo ang negosyo at gusto mong tama ang abiso at ang kuwenta ng mga empleyado, matutulungan ka naming ihanda ito. Maaari kaming ma-contact sa Viber o WhatsApp, tumawag sa 0995 433 5550, o mag-email sa vivasnobles@gmail.com. Inaasahan naming makausap ka.