Ang Letter of Authority ay ang dokumentong nagbibigay ng kapangyarihan sa isang revenue officer na suriin ang libro at tala mo para sa isang partikular na taon ng buwis. Wala nito, walang otoridad na suriin ka. Suriin ang tatlong bagay: ang pangalan ng opisyal na nakasaad, ang taon na sakop, at ang lagda ng may kapangyarihang naglabas nito. Ang pagbibigay ng dokumento sa taong walang wastong awtoridad ay hindi obligasyon mo.
Nakakatakot ang unang sulat mula sa BIR. Ang unang gawin ay hindi mag-panic kundi basahin nang mabuti kung ano talaga ang hawak ng taong nasa harap mo.
Ano ang Ibig Sabihin Nito
Ang Letter of Authority ay hindi paratang. Hindi pa ito nagsasabing may utang ka. Ito ay pahintulot na suriin ang iyong tala para sa isang partikular na panahon. Ang resulta ng pagsusuri ay maaaring wala, maliit, o malaking assessment — nakadepende sa mismong tala mo.
Ang Tatlong Dapat Suriin
- Ang pangalan ng opisyal — tanging ang nakasaad dito ang may awtoridad na magsuri; kung ibang tao ang dumating, itanong ang batayan niya;
- Ang taon na sakop — ang pagsusuri ay limitado sa taong nakasulat; hindi puwedeng basta lawakan ito; at
- Ang lagda at petsa — kung sino ang naglabas at kung kailan.
Humingi ng kopya at itago ito. Ito ang magiging sanggunian mo sa lahat ng susunod na hakbang.
Ano ang Hihingin sa Iyo
Karaniwang ang libro, ang mga resibo, ang mga na-file na return, ang bank record na may kaugnayan sa negosyo, at ang mga kontrata. Ibigay ang hinihingi nang nakadokumento: gumawa ng listahan ng bawat papel na ipinasa mo, at humingi ng patunay ng pagtanggap.
Ang Karaniwang Pagkakamali
Dalawa ang madalas: ang pagbibigay ng lahat nang walang listahan, kaya walang tala kung ano ang ipinasa; at ang hindi pagtugon, na hindi naman nagpapawala sa pagsusuri kundi nagpapalala nito. Sa maraming kaso, ang katahimikan ay humahantong sa assessment na nakabatay sa tantiya at hindi sa totoo mong tala.
Ang Panahon
May takdang panahon ang pagsusuri, at may takdang panahon din ang gobyerno para magpataw ng assessment. Kaya ang pagkaantala ay hindi laging pabor sa isang panig lang. Mahalagang itala ang bawat petsa: kailan ka nakatanggap, kailan ka nagsumite, kailan ka tinawagan.
Kailan Ka Dapat Kumuha ng Tulong
Kapag malaki ang taon na sinusuri, kapag magulo ang libro mo, o kapag may hinihinging bagay na hindi mo naiintindihan. Mas mura ang payo sa simula kaysa sa protesta sa dulo. Karapatan mo ring magkaroon ng kinatawan sa buong proseso.
Praktikal na Payo
- Huwag magbigay ng orihinal na dokumento nang walang kopya at resibo ng pagtanggap;
- Ilagay sa isang folder ang lahat ng komunikasyon, kasama ang mga petsa;
- Huwag mag-alok o magbigay ng anumang bagay na labas sa opisyal na proseso.
Frequently Asked Questions
Ibig ba sabihin ng Letter of Authority na may utang ako? Hindi. Pahintulot lang ito na suriin ang iyong tala para sa isang partikular na taon. Ang resulta ay nakadepende sa mismong tala mo.
Puwede bang ibang opisyal ang magsuri sa akin? Tanging ang nakasaad sa dokumento ang may awtoridad. Kung iba ang dumating, itanong ang batayan ng kanyang pagsuri.
Obligado ba akong magbigay ng lahat ng hinihingi agad? Ibigay ang hinihingi ayon sa saklaw ng awtoridad, pero gawin itong nakadokumento at humingi ng patunay ng pagtanggap.
Puwede ba akong magkaroon ng kinatawan? Oo. Karapatan mong magkaroon ng kinatawan o tagapayo sa buong proseso ng pagsusuri.
This commentary is for general informational purposes only and does not constitute legal advice. For guidance specific to your situation, please consult a licensed attorney.
Kung may natanggap kang abiso ng pagsusuri mula sa BIR, matutulungan ka naming ihanda ang tamang tugon mula sa unang araw. Maaari kaming ma-contact sa Viber o WhatsApp, tumawag sa 0995 433 5550, o mag-email sa vivasnobles@gmail.com. Inaasahan naming makausap ka.