Ang joint affidavit ay isang sinumpaang salaysay na pinipirmahan ng dalawa o higit pang tao na parehong may personal na kaalaman sa mga katotohanang isinasaad doon. Ginagamit ito kapag pareho ang nasaksihan ng mga affiant. Kung magkaiba ang kanilang nakita o may bahagi lang na alam ng isa, mas ligtas ang magkahiwalay na affidavit para hindi silang lahat matalian sa maling detalye.
Kapag dalawa o higit pa ang kailangang manumpa sa iisang pangyayari, may dalawang paraan: isang dokumentong sabay nilang pipirmahan, o magkahiwalay na salaysay. Hindi ito basta usapin ng papel — may kaakibat itong pananagutan.
Ang Batayang Panuntunan
Sa joint affidavit, lahat ng pumirma ay nanunumpa sa buong laman ng dokumento. Hindi puwedeng sabihin ng isa na ang unang bahagi lang ang alam niya at ang huli ay sa kasama niya. Kapag may detalyeng hindi totoo, lahat sila ang nakatali roon.
Iyan ang batayang pagsubok bago pumili: alam ba ng bawat isa ang bawat pangungusap? Kung oo, angkop ang joint affidavit. Kung hindi, magkahiwalay ang tamang anyo.
Kailan Ito Angkop
- Magkasamang nakasaksi ng iisang pangyayari;
- Magkasamang kilala ang isang tao at ang katayuan niya sa komunidad;
- Magkasamang partido sa isang kasunduan na kailangang manumpa sa parehong katotohanan; at
- Kapag ang humihinging ahensya ay mismong nagsasabing joint affidavit ang kailangan nila.
Kailan Mas Ligtas ang Magkahiwalay
Kapag ang salaysay ay tungkol sa isang pinagtatalunang pangyayari — aksidente, away, o transaksyong may reklamo — mas malakas ang magkahiwalay. May dalawang dahilan: hindi mahahawa ang isa sa pagkakamali ng isa, at hindi maaaring paratangan silang pinag-usapan lang nila ang isusulat. Sa mga usaping may kaso, karaniwan ding hiwalay ang hinihinging salaysay.
Kapag naman payak at pareho ang alam ng dalawa, mas mabilis at mas mura ang joint affidavit dahil isang dokumento lang ang ipapa-notaryo.
May isa pang praktikal na sukatan: maaabot mo ba silang lahat sa susunod? Kung may kailangang itama sa joint affidavit, kailangan mong tipunin ulit ang lahat ng pumirma. Kapag ang isa ay nasa ibang bansa o mahirap nang makausap, mas mabuti sanang hiwalay na sila mula sa simula. Ang isang dokumentong hindi na maitatama ay mas malaking abala kaysa sa dalawang dokumentong ginawa nang maayos.
Praktikal na Payo
- Kailangang sabay na humarap ang lahat ng affiant sa notaryo, o kaya ay magpa-notaryo nang isa-isa sa parehong dokumento kung papayag ang notaryo;
- Bawat isa ay may sariling orihinal na valid ID;
- Ipabasa ang buong dokumento sa bawat isa bago pumirma — hindi lang ang bahaging tungkol sa kanya;
- Kung may isang nag-aalangan sa isang detalye, alisin ito o hatiin ang salaysay.
Frequently Asked Questions
Puwede bang mag-iba ang petsa ng pagpirma ng dalawang affiant? Mas mainam na sabay silang humarap sa notaryo. Kung talagang hindi maiiwasan, tanungin ang notaryo kung paano niya ito itatala nang tama sa kanyang notarial register.
Mananagot ba ako sa bahaging hindi ko naman alam? Sa isang joint affidavit, nanunumpa ka sa buong laman nito. Iyan ang dahilan kung bakit dapat mong basahin ang lahat at tumanggi kung may hindi ka sigurado.
Ilan ang puwedeng pumirma sa isang joint affidavit? Walang takdang bilang. Ang praktikal na hangganan ay kung ilan ang talagang may personal na kaalaman sa parehong mga katotohanan.
Mas mabigat ba ang joint affidavit kaysa sa isahan? Hindi awtomatiko. Ang bigat ng salaysay ay nasa kalidad ng personal na kaalaman at sa pagiging tiyak nito, hindi sa dami ng pumirma.
This commentary is for general informational purposes only and does not constitute legal advice. For guidance specific to your situation, please consult a licensed attorney.
Kung hindi ka sigurado kung joint o magkahiwalay na affidavit ang angkop sa sitwasyon ninyo, matutulungan ka naming pumili bago pa may pumirma. Maaari kaming ma-contact sa Viber o WhatsApp, tumawag sa 0995 433 5550, o mag-email sa vivasnobles@gmail.com. Inaasahan naming makausap ka.