Ayusin muna ang PSA record, saka ang mga school record — hindi kabaligtaran. Ang paaralan ay nagwawasto ng diploma at transcript batay sa PSA birth certificate, kaya walang saysay ang pagpunta sa kanila habang mali pa ang pinagmumulan. Kung tama naman ang PSA at ang paaralan ang nagkamali, hilingin sa kanila ang pagwawasto na may kalakip na PSA copy at affidavit.
Ito ang lumalabas na problema tuwing may aplikasyon sa trabaho sa abroad, sa board exam, o sa pag-aaral sa ibang bansa. Ang pangalan sa diploma ay may kulang na letra, o middle initial na iba, at biglang na-hold ang buong aplikasyon.
Ang Tamang Pagkakasunod
- Una, tingnan kung sino ang mali — kunin ang PSA copy at ihambing sa diploma at transcript;
- Kung ang PSA ang mali — ayusin ito sa Local Civil Registrar. Ang lahat ng iba ay susunod dito;
- Kung ang paaralan ang mali — humiling ng pagwawasto sa registrar, kalakip ang PSA copy at affidavit; at
- Huwag magpalit ng dalawang direksyon nang sabay — lalo lamang lalala ang hindi pagkakatugma.
Ang Affidavit na Madalas Hinihingi
Ang tinatawag na affidavit of one and the same person. Isa itong pinanumpaang salaysay na nagsasabing ikaw ang parehong tao sa dalawang dokumento kahit magkaiba ang pagkakasulat ng pangalan. Tinatanggap ito ng maraming employer, ahensya at paaralan bilang pansamantalang tulay habang inaayos ang mga talaan. Pero tandaan: hindi ito pamalit sa pagwawasto. May mga tanggapan — lalo na sa abroad — na hindi ito tinatanggap.
Kapag Matagal Nang Sarado ang Paaralan
Kung sarado na ang paaralan, ang mga rekord nito ay karaniwang nasa kustodiya ng ahensyang nangangasiwa sa antas na iyon ng edukasyon. Doon hilingin ang certified copy at ang pagwawasto. Maghanda ng ibang patunay ng iyong pag-aaral tulad ng mga lumang report card at litrato ng graduation.
Kung Nasa Ibang Bansa Ka Na
Mas mahigpit ang pagsusuri sa labas ng bansa. Ang mga tanggapang nagsusuri ng dayuhang diploma at ang mga employer sa ibang bansa ay naghahambing ng bawat titik sa pagitan ng iyong pasaporte, ng iyong transcript at ng iyong PSA record. Ang isang kulang na letra ay sapat na para ibalik ang buong aplikasyon.
Ang praktikal na hakbang ay ang pagpapadala ng dokumento nang direkta mula sa paaralan patungo sa tumatanggap, kung pinapayagan ito. Nawawala nito ang tanong kung binago mo ba ang papel. Ihanda rin ang apostilled na kopya ng iyong PSA record at ng iyong transcript — halos laging hinihingi ito.
Kung hindi mo na kayang bumalik sa Pilipinas, maaari kang magbigay ng Special Power of Attorney na dumaan sa konsulado, para may makakakilos sa registrar ng paaralan at sa LCR sa ngalan mo.
Praktikal na Payo
- Ayusin ito bago mag-apply ng trabaho sa abroad, hindi habang naghihintay ang employer;
- Humingi ng maraming certified copy ng naitamang transcript — mas mura kaysa bumalik;
- Gamitin ang isang anyo ng pangalan sa lahat ng bagong dokumento simula ngayon.
Frequently Asked Questions
Tinatanggap ba sa abroad ang affidavit of one and the same person? Depende sa tanggapan. May mga employer at unibersidad na tumatanggap nito, pero marami ring humihingi ng talagang naitamang dokumento. Huwag umasa dito bilang panghuling solusyon.
Puwede bang ayusin ng paaralan ang diploma nang walang PSA copy? Karaniwang hindi. Ang PSA record ang batayan nila ng tamang pangalan, kaya ito ang unang hihingiin bago sila magwasto.
Kailangan ko bang bumalik ng paaralan personal? Karaniwan, oo, o magpadala ng awtorisadong kinatawan na may Special Power of Attorney at kopya ng iyong ID. May mga paaralang tumatanggap ng request sa koreo.
Ano kung ang pangalan sa PSA ang hindi ko ginagamit buong buhay? May proseso para ipatanggap ang pangalang habitual mong ginagamit bilang tamang first name. Suriin muna kung ito ang mas praktikal kaysa baguhin ang lahat ng school record.
This commentary is for general informational purposes only and does not constitute legal advice. For guidance specific to your situation, please consult a licensed attorney.
Kung na-hold ang aplikasyon ninyo dahil hindi tugma ang diploma at PSA record, matutulungan namin kayong ayusin ito sa tamang pagkakasunod. Maaari kaming ma-contact sa Viber o WhatsApp, tumawag sa 0995 433 5550, o mag-email sa vivasnobles@gmail.com.