Kumuha muna ng negative certification sa PSA para makumpirma na wala ngang record. Pagkatapos, bumalik sa ospital at hilingin ang certified copy ng nasagutang Certificate of Live Birth mula sa kanilang records section. Dalhin ito mismo sa Local Civil Registrar ng lugar ng kapanganakan. Kung lampas na sa tatlumpung araw, ituturing itong delayed registration at may karagdagang requirements.
Maraming magulang ang nagulat pagdating ng panahon ng enrolment: pinirmahan naman nila ang mga papel sa ospital, may kopya pa sila ng carbon, pero wala pa ring lumalabas na birth certificate sa PSA. Ang malimit na dahilan ay simple lang — hindi naisumite ng ospital ang papel sa Local Civil Registrar, o naisumite pero hindi natanggap.
Unang Hakbang: Patunayan na Wala Ngang Record
Kumuha ng negative certification sa PSA para sa pangalan ng bata. Ito ang opisyal na patunay na walang nakatalang kapanganakan, at ito rin ang unang hihingiin sa iyo ng LCR. Huwag umasa sa online search lamang; ang papel na sertipikasyon ang tinatanggap.
Ikalawa: Habulin ang Kopya sa Ospital
Pumunta sa medical records o admitting section ng ospital at hilingin ang certified true copy ng nasagutang Certificate of Live Birth. Ito ang mahalagang dokumento, dahil taglay nito ang lagda ng attendant at ang tunay na petsa at oras ng kapanganakan. Kung wala silang kopya, humingi ng sertipikasyon na doon isinilang ang bata, kasama ang petsa — katanggap-tanggap ito bilang ebidensya.
Ikatlo: Ihain Mismo sa LCR
- Sa LCR ng lugar ng kapanganakan — hindi sa kung saan kayo nakatira ngayon;
- Kung wala pang tatlumpung araw — ordinaryong rehistro pa rin ito;
- Kung lampas na — delayed registration, kaya kailangan ang affidavit ng dalawang disinterested persons, sumusuportang dokumento, at posting sa LCR; at
- Sundan pagkalipas ng ilang linggo — hindi awtomatikong lumalabas sa PSA ang bagong rehistro; may endorsement pa mula LCR patungong PSA.
Bakit Nangyayari Ito
Bihirang sinadya. Ang karaniwang sanhi ay tinipong pagsusumite: iniipon ng ospital ang mga porma at ipinapasa nang sabay-sabay, kaya may mga nawawala sa isang batch. May mga natatagalan din dahil hindi kumpleto ang lagda ng attendant o ng magulang, kaya naiwan ang porma sa records section at hindi na naibalik sa proseso.
May isa pang sitwasyong dapat linawin: ang hindi bayad na bill. Ang usapin ng singil ay hiwalay sa tungkuling iulat ang kapanganakan. Kung pinipigilan ang inyong papel dahil dito, hindi kayo sarado — maaari kayong humingi ng sertipikasyon na doon isinilang ang bata at magparehistro nang direkta sa Local Civil Registrar. Ipaliwanag sa LCR ang sitwasyon at ihanda ang mga resibo at ang discharge summary bilang suporta.
Kung sarado na ang ospital, ang mga rekord nito ay karaniwang naililipat sa ibang institusyon o sa tanggapan ng kalusugan ng lokal na pamahalaan. Doon magtanong bago ipagpalagay na wala nang natitirang tala.
Praktikal na Payo
- Huwag pumayag na “iaayos na lang” ng fixer — ang mga rehistrong nakuha sa daya ay puwedeng kanselahin at may kaakibat na kasong kriminal;
- Suriing mabuti ang kopyang ibibigay ng ospital bago isumite — kapag may typo doon, madadala iyon sa PSA record;
- Kumuha ng PSA copy makalipas ang ilang buwan para makumpirmang naitala nga, sa halip na maghintay ng ilang taon.
Frequently Asked Questions
May pananagutan ba ang ospital kung hindi nila naisumite? May tungkulin ang ospital na iulat ang mga kapanganakan sa LCR. Puwede kang magreklamo sa administrasyon nila, pero ang mas mabilis na solusyon ay habulin mo mismo ang rehistro.
Puwede bang mag-file sa LCR ng lugar na tinitirhan namin ngayon? May serbisyong out-of-town reporting kung saan tinatanggap ng LCR ng tirahan mo ang papel at ipinapasa sa LCR ng lugar ng kapanganakan. Mas matagal ito, pero mas mura kaysa bumiyahe.
Anong edad na hindi na puwedeng irehistro ang bata? Walang hangganang edad. Kahit matanda na ang tao, puwede pa ring gawin ang delayed registration ng sariling kapanganakan basta may sapat na ebidensya.
Bakit sinasabi ng PSA na wala pa rin kahit naihain na namin? May panahong kailangan bago maipasa at maproseso ng LCR ang bagong talaan patungo sa PSA. Hilingin sa LCR ang endorsement at itanong kung kailan ipinadala.
This commentary is for general informational purposes only and does not constitute legal advice. For guidance specific to your situation, please consult a licensed attorney.
Kung paikot-ikot na kayo sa ospital at LCR at wala pa ring lumalabas na record, matutulungan namin kayong ayusin ang tamang pila ng dokumento. Maaari kaming ma-contact sa Viber o WhatsApp, tumawag sa 0995 433 5550, o mag-email sa vivasnobles@gmail.com.