Humingi muna ng pagkakakilanlan at ng misyon o utos ng inspeksiyon. Maging magalang at kooperatibo, ipakita ang mga permit at rekord, at sumama sa buong pagbisita. Basahin nang mabuti ang anumang ipapapirma sa iyo, at kung may napansing kakulangan, hilingin na nakasulat ito at may panahon kang itama. Huwag magbigay ng anumang bagay na hindi opisyal na bayarin.
Karaniwan itong nangyayari sa pinakaabalang oras ng araw. Ang paraan ng pagtugon mo sa unang limang minuto ang madalas na nagtatakda kung magiging simpleng abiso ito o magiging mas malalim na pagsusuri.
Ang Unang Limang Minuto
- Humingi ng ID at ng papel na nagpapakita ng layunin ng pagbisita — anong tanggapan at anong sinusuri;
- Tawagin ang may-ari o ang may awtoridad kung wala siya sa lugar;
- Maging magalang — ang pakikipagtalo sa harap ng customer ay walang napapanalunan; at
- Sumama sa buong pagbisita at magtala ng nakita nila.
Ang Dapat Handa
- Ang business permit at plate ng kasalukuyang taon, nakapaskil;
- ang barangay clearance, sanitary permit at fire safety certificate;
- ang DTI o SEC certificate at ang rehistro sa BIR;
- ang health certificate ng mga tauhan kung saklaw kayo; at
- ang rekord ng empleyado at ng benta kung ito ang sinusuri.
Ang Hindi Dapat Gawin
- Pumirma nang hindi binabasa — hilingin ang kopya at basahin ang bawat linya;
- Umamin sa isang bagay na hindi mo sigurado — sabihing susuriin mo at sasagot ka nang nakasulat;
- Magbigay ng pera o regalo — ang lahat ng bayarin ay dumadaan sa opisyal na resibo; at
- Itanggi ang pagpasok nang walang malinaw na batayan — nagpapalala ito.
Pagkatapos ng Pagbisita
Kung may napansing kakulangan, karaniwang naglalabas ng nakasulat na abiso na naglilista ng mga dapat itama at ng panahong ibinibigay. Ito ang pinakamahalagang dokumento — hingin ang kopya, itala ang petsa ng pagtanggap, at gumawa ng plano para sa bawat item. Kapag naitama, magsumite ng patunay at humiling ng kumpirmasyon.
Praktikal na Payo
- Magkaroon ng isang folder na nakikita agad, na naglalaman ng lahat ng permit;
- sanayin ang mga tauhan kung sino ang tatawagan at ano ang sasabihin kapag walang may-ari;
- kumuha ng litrato ng anumang ipinapakita o kinukuha ng inspektor; at
- huwag ipagpaliban ang pagtugon — ang panahong ibinigay sa abiso ay tunay na hangganan.
Panghuli, huwag tingnan ang inspeksiyon bilang kaaway. Ang inspektor ay may listahan at may trabaho, at ang karamihan sa kanila ay natutuwa sa isang establisimyentong handa dahil mas mabilis silang natatapos. Ang negosyong nagpapakita ng maayos na folder ng permit at malinis na lugar ay karaniwang natatapos sa loob ng ilang minuto. Ang negosyong naghahalungkat ng papel sa loob ng isang oras ang siyang nagbibigay ng dahilan para tumingin pa ng iba.
Frequently Asked Questions
Puwede ko bang tanggihan ang inspektor ng LGU? Hindi ito inirerekomenda. Ang pagtanggi nang walang malinaw na batayan ay nagpapalala at maaaring maging hiwalay na paglabag. Ang tamang gawin ay humingi ng pagkakakilanlan at ng papel ng misyon.
Kailangan ko bang pumirma sa papel ng inspektor? Basahin muna ang laman. Ang pirma ay karaniwang nagpapatunay lamang na naganap ang inspeksiyon at natanggap mo ang abiso, pero hindi ka dapat pumirma sa anumang hindi mo nauunawaan.
Ano ang gagawin kung humihingi ng pera ang inspektor? Ang lahat ng lehitimong bayarin ay dumadaan sa opisyal na resibo ng tanggapan. Ang paghingi ng bagay na wala sa opisyal na listahan ay maiuulat sa opisina ng mayor o sa naaangkop na tanggapan.
Gaano katagal ang panahong ibinibigay para itama ang kakulangan? Nakasaad ito sa abiso at nag-iiba ayon sa uri ng kakulangan at sa ordinansa ng LGU. Basahin ang petsa at gumawa ng plano agad, dahil tunay na hangganan ito.
This commentary is for general informational purposes only and does not constitute legal advice. For guidance specific to your situation, please consult a licensed attorney.
Kung may natanggap kang abiso mula sa isang inspeksiyon ng LGU, matutulungan ka naming ihanda ang tugon at ang mga dokumento. Maaari kaming ma-contact sa Viber o WhatsApp, tumawag sa 0995 433 5550, o mag-email sa vivasnobles@gmail.com. Inaasahan naming makausap ka.