Dapat nakasulat ang detalye at pamantayan ng produkto, ang presyo at kung kailan ito puwedeng magbago, ang dami at ang iskedyul ng delivery, ang termino ng bayad, kung sino ang sasagot sa nasira sa biyahe, ang paraan ng pagtanggi at pagbabalik ng kulang o sira, ang panahon ng kasunduan, at kung paano ito matatapos. Ang purchase order at delivery receipt ang araw-araw na patunay.
Sa maliit na negosyo, ang usapan sa supplier ay madalas na sa chat at sa telepono. Umuubra ito hanggang sa may dumating na sirang stock, o hanggang sa biglang tumaas ang presyo sa gitna ng isang malaking order.
Ang Walong Dapat Nakasulat
- Ano ang produkto — tiyak na uri, laki, grado at pamantayan, hindi lang pangkalahatang pangalan;
- Presyo — at kung kailan at paano ito puwedeng magbago, at gaano karaming abiso ang kailangan;
- Dami at iskedyul — kailan dapat dumating, at may minimum ba kada order;
- Termino ng bayad — cash on delivery, ilang araw, o may deposito;
- Sino ang sasagot sa nasira sa biyahe — ang pinakamadalas na pinagtatalunan;
- Paraan ng pagtanggi — ilang araw kang may karapatang mag-reklamo sa kulang o sira, at paano ito iaayos;
- Panahon ng kasunduan at kung eksklusibo ba ito; at
- Paano matatapos — ilang araw na abiso ang kailangan ng magkabilang panig.
Ang Dalawang Papel na Nagliligtas
Kahit walang mahabang kontrata, ang dalawang dokumentong ito ang bumubuo ng ebidensiya araw-araw: ang purchase order na nagsasabi kung ano ang inorder mo, at ang delivery receipt na nagsasabi kung ano ang aktuwal na dumating. Kapag tugma ang dalawa at pinirmahan, kaunti ang mapagtatalunan. Kapag wala, ang alaala ng dalawang panig ang laban.
Ang Karaniwang Bitag
- Pirma sa delivery receipt bago suriin — sanayin ang tauhan na bilangin muna at isulat ang pagtutol sa mismong papel;
- Deposito nang walang kasulatan — kapag nawala ang supplier, walang mahahabol;
- Eksklusibong kasunduan na hindi mo napansin — naipipit ka sa isang supplier kahit tumaas ang presyo; at
- Awtomatikong pag-renew na walang paalala.
Praktikal na Payo
- Hindi kailangang mahaba — sapat ang isang pahinang kasunduan na may walong puntong nabanggit;
- itago ang lahat ng chat at email tungkol sa presyo at order — bahagi ito ng ebidensiya;
- huwag umasa sa iisang supplier ng mahalagang sangkap; at
- kapag may problema, magsulat agad — ang pananahimik ay madalas na binabasa bilang pagtanggap.
Isang huling paalala tungkol sa relasyon. Ang layunin ng kasunduan ay hindi ang paghahanda sa away kundi ang pag-iwas dito. Ang karamihan ng gulo sa supplier ay hindi nagmumula sa masamang loob kundi sa dalawang taong may magkaibang naaalalang usapan. Kapag nakasulat ang lahat mula sa simula, walang kailangang magtalo — may babalikang papel lang.
Frequently Asked Questions
Kailangan bang may pormal na kontrata sa supplier? Hindi ito laging hinihingi ng batas, pero ang malinaw na nakasulat na kasunduan ang siyang nagpoprotekta sa iyo kapag may sira, kulang, o biglang pagtaas ng presyo.
Sino ang sasagot kung nasira ang paninda sa biyahe? Nakadepende ito sa kasunduan ninyo at sa kung kailan lumilipat ang panganib mula sa supplier patungo sa iyo. Kaya mahalagang nakasulat ito nang malinaw bago pa ang unang delivery.
Puwede bang tanggihan ang delivery na kulang o sira? Karaniwang oo, kung ito ay agad mong itinutol at naitala. Isulat ang pagtutol sa mismong delivery receipt bago pumirma, at huwag hintaying lumipas ang mga araw.
May bisa ba ang usapan sa chat bilang kasunduan? Maaari itong magbigkis at maaaring gamitin bilang ebidensiya, lalo na kung malinaw ang mga tuntunin. Pero mas mahirap patunayan ang laman nito kaysa sa isang maayos na nakasulat na kasunduan.
This commentary is for general informational purposes only and does not constitute legal advice. For guidance specific to your situation, please consult a licensed attorney.
Kung gusto mong maisulat nang tama ang kasunduan sa mga supplier ng negosyo mo, matutulungan ka naming ihanda ito. Maaari kaming ma-contact sa Viber o WhatsApp, tumawag sa 0995 433 5550, o mag-email sa vivasnobles@gmail.com. Inaasahan naming makausap ka.