Ang mahalagang laman: ang teritoryo at kung eksklusibo ba ito, ang minimum purchase o quota at ang epekto ng hindi pag-abot dito, ang presyo at mga diskuwento, ang termino at renewal, ang batayan at abiso ng pagwawakas, at ang buyback ng natitirang imbentaryo. Walang espesyal na batas dito, kaya ang kontrata ang batas ninyo.
Ang distributorship ay malaking pamumuhunan: bodega, delivery van, tauhan, at stock. Ang pinakamasakit na pangyayari ay ang biglang pagwawakas matapos mong buuin ang merkado.
Teritoryo at Exclusivity
- Ilarawan ang eksaktong teritoryo — lungsod, probinsiya, o channel;
- Malinaw na sabihin kung eksklusibo ba ito. Kung hindi, maaari silang magtalaga ng ibang distributor sa parehong lugar;
- Ilagay kung direktang magbebenta ba ang supplier sa malalaking account sa teritoryo mo; at
- Ilagay ang epekto kung may tumatawid na ibang distributor sa lugar mo.
Quota at Presyo
- Ang minimum purchase kada buwan o taon at ang paraan ng pagbibilang;
- Ang epekto ng hindi pag-abot — pagkawala ba ng exclusivity o pagwawakas agad;
- Ang price list at ang paraan ng pagbabago nito, at ang panahon ng abiso;
- Ang credit terms at ang limitasyon; at
- Ang marketing support at kung sino ang sasagot sa promo at sa display.
Ang Pinakamahalaga: Pagwawakas
Dito nasisira ang karamihan ng distributor. Ipilit ang mga ito:
- Makatuwirang notice period bago ang pagwawakas — sapat para maibenta ang stock;
- Cure period — pagkakataong maitama ang paglabag bago magwakas;
- Buyback ng natitirang imbentaryo sa presyong binili mo, o sa napagkasunduang formula;
- Bayad sa hindi pa nababawing pamumuhunan gaya ng display at signage; at
- Bayad sa natitirang receivables at ang paghawak sa warranty ng naibenta na.
Iba Pang Bantayan
- Trademark license — malinaw na pahintulot gamitin ang marka sa signage at marketing, at ang saklaw nito;
- Product liability — sino ang sasagot kung may nasaktan dahil sa produkto;
- Recall — sino ang sasagot sa gastos;
- Non-compete — puwede ka bang magdala ng katulad na produkto ng iba; at
- Dispute resolution — mediation o arbitration, at saan ang venue.
Kapag Winakasan ang Distributorship
Kapag dumating ang abiso ng pagwawakas, may maikling panahon ka lamang para bawasan ang pinsala. Ang unang linggo ang pinakamahalaga:
- Basahin ang notice period at itala ang eksaktong petsa ng bisa;
- Ilista ang imbentaryo na hawak mo, na may halaga at petsa ng pagkabili;
- Ilista ang receivables mula sa mga customer at ang hindi pa naibibigay na credit note;
- Sumulat agad hinihingi ang buyback at ang accounting; at
- Huwag magbenta sa ilalim ng presyo nang walang pahintulot — puwede itong gamitin laban sa iyo.
Kung walang buyback clause, negosasyon na ito — at ang lakas mo ay ang imbentaryong hawak mo, ang relasyon sa customer, at ang panganib sa merkado nila kung magulo ang paglipat.
Praktikal na Payo
- Huwag mamuhunan sa bodega at trak bago pumirma ng kontratang may sapat na termino;
- Itala ang lahat ng gastos sa pagbuo ng merkado — ito ang batayan ng anumang paghahabol;
- Panatilihin ang record ng benta kada buwan — ito ang patunay ng kontribusyon mo;
- Kung foreign ang supplier, linawin ang batas at venue na iiral; at
- Basahin ang unilateral termination clause — ito ang unang dapat baguhin.
Frequently Asked Questions
May batas ba sa distributorship sa Pilipinas? Walang espesyal na batas na sumasaklaw dito. Ang Civil Code, ang kontrata, at ang Intellectual Property Code para sa marka ang batayan.
Puwede ba nilang wakasan ang kontrata anumang oras? Kung nakasaad ang unilateral termination, maaari nilang gawin ito ayon sa nakasulat na notice period. Kaya mahalagang ipilit ang makatuwirang abiso at ang buyback.
Obligado ba silang bilhin ang natitirang stock ko? Hindi maliban kung may buyback clause. Ito ang isa sa pinakamahalagang probisyong dapat mong ipilit bago pumirma.
Puwede ba akong magdala ng produkto ng ibang brand? Depende sa non-compete o exclusivity clause. Basahin ito nang mabuti, lalo na kung magkakatulad na kategorya ng produkto.
This commentary is for general informational purposes only and does not constitute legal advice. For guidance specific to your situation, please consult a licensed attorney.
Kung may distributorship agreement kang pipirmahan, matutulungan ka naming ipilit ang mga proteksiyong kailangan mo. Maaari kaming ma-contact sa Viber o WhatsApp, tumawag sa 0995 433 5550, o mag-email sa vivasnobles@gmail.com. Inaasahan naming makausap ka.