Hinahanap ng tumatanggap ang lima: ang pamagat na tumutugma sa layunin, ang kumpletong pagkakakilanlan ng affiant, ang mga katotohanan na batay sa personal na kaalaman at tiyak ang detalye, ang malinaw na layunin ng affidavit, at ang wastong jurat na may petsa at detalye ng ID. Kapag kulang ang alinman dito, karaniwang ibinabalik ang dokumento — hindi dahil peke kundi dahil hindi nito nasasagot ang hinahanap nila.
Nagbayad ka na ng notaryo, pumila ka na, at pagdating sa counter ay ibinalik sa iyo ang papel. Hindi ito madalas dahil may mali — kadalasan ay dahil may kulang.
Ang Limang Bahaging Hinahanap
- Pamagat na tumutugma sa layunin — kung affidavit of loss ang hinihingi, hindi sapat ang “Sinumpaang Salaysay” na walang malinaw na paksa;
- Kumpletong pagkakakilanlan — buong pangalan, gulang, katayuan sa buhay, at address;
- Katotohanang batay sa personal na kaalaman — kung ano ang nakita, alam, o naranasan mo, hindi ang narinig mo lang;
- Malinaw na layunin — kung para saan ito gagamitin at kanino ihaharap; at
- Wastong jurat — ang bahaging pinirmahan ng notaryo, na may petsa, lugar, ang detalye ng ipinakita mong ID, at ang doc, page, at book number.
Ang Madalas na Kulang
Sa praktika, tatlo ang paulit-ulit na dahilan ng pagbalik:
Una, malabong detalye. “Nawala noong nakaraang buwan” ay hindi sapat kapag ang hinahanap ay petsa at lugar. Ikalawa, mali ang layunin. Ang affidavit na isinulat para sa ibang opisina ay madalas hindi tanggapin ng iba. Ikatlo, luma na ang petsa. Maraming tumatanggap ang may sariling patakaran kung gaano kabago dapat ang dokumento.
Bago Ka Magpa-notaryo
Isang tanong ang nakakatipid ng maraming biyahe: “Ano po ang gusto ninyong nakasulat sa affidavit?” Marami sa mga ahensya ang may listahan o may sariling porma, at ibibigay nila ito kung tatanungin mo. Huwag maghintay hanggang notaryado na bago magtanong.
- Ipakita ang draft bago pa ipa-notaryo, kung papayag sila;
- Tanungin kung ilang kopya ang kailangan nila;
- Tanungin kung may kalakip pa silang hinihinging dokumento.
Tandaan din ang isang bagay na madalas nakakagulat sa tao: hindi obligadong tanggapin ng ahensya ang gawa mong dokumento kung may sarili silang porma. Hindi ito kapritso — ang pormang gawa nila ay isinulat para tugunan ang eksaktong impormasyong kailangan nila, at mas mabilis nilang masusuri ito. Kung may porma sila, iyon ang gamitin, at ipa-notaryo iyon sa halip na ang bersyon mo.
Praktikal na Payo
- Isulat ang mga katotohanan sa bilang na talata — mas madaling suriin at mas madaling itama;
- Ilakip ang kopya ng bawat dokumentong binanggit mo;
- Magdala ng dagdag na notaryadong kopya sa araw ng pagsusumite;
- Itago ang sarili mong kopya at ang resibo.
Frequently Asked Questions
Bakit hindi tinanggap ang affidavit ko kahit notaryado? Ang notarization ay tungkol sa pirma at pagkakakilanlan, hindi sa laman. Kung hindi nasasagot ng laman ang hinahanap ng ahensya, ibabalik pa rin nila ito kahit wasto ang notarization.
Gaano dapat kabago ang affidavit? Walang isahang panuntunan. Ang bawat ahensya, bangko, o embahada ay may sariling patakaran, kaya tanungin sila bago ka magpa-notaryo ng luma pang draft.
Kailangan bang bilang ang mga talata? Hindi ito kinakailangan, pero malaking tulong ito. Ang bilang na talata ay nagpapadali ng pagsusuri at ng pagtukoy kapag may kailangang itama o dagdagan.
Puwede bang isang affidavit lang para sa dalawang ahensya? Puwede kung pareho ang katotohanang kailangan nila, pero magkaiba ang layunin ay madalas magdulot ng pagtanggi. Mas ligtas ang hiwalay na affidavit na nakatuon sa bawat layunin.
This commentary is for general informational purposes only and does not constitute legal advice. For guidance specific to your situation, please consult a licensed attorney.
Kung paulit-ulit nang ibinabalik ang affidavit mo, matutulungan ka naming tingnan kung ano ang tunay na hinahanap ng tumatanggap. Maaari kaming ma-contact sa Viber o WhatsApp, tumawag sa 0995 433 5550, o mag-email sa vivasnobles@gmail.com. Inaasahan naming makausap ka.