Hindi ito tuwirang hinihingi ng batas, pero halos imposibleng magpataw ng patas na disiplina nang wala ito. Dapat nakalaman ang oras at pagliban, ang paggamit ng ari-arian ng kompanya, ang kaligtasan, ang kompidensiyalidad, ang patakaran laban sa harassment, ang listahan ng paglabag at ang katumbas na parusa, at ang proseso ng disiplina na may abiso at pagdinig.
Sa isang reklamo sa iligal na pagtatanggal, ang unang tanong ay hindi kung may ginawang mali ang empleyado. Ang unang tanong ay may nakasulat bang panuntunan na nilabag niya at alam ba niya ito. Doon pumapasok ang handbook.
Ano ang Dapat Nakalaman
- Oras at pagliban — iskedyul, late, absent, at paraan ng pagpapaalam;
- Ari-arian ng kompanya — kagamitan, stock, pera, at ang paggamit ng telepono at internet;
- Kaligtasan — ang mga panuntunan sa ilalim ng OSH standards at ang paggamit ng PPE;
- Kompidensiyalidad — listahan ng kliyente, presyo, resipe, at datos ng customer;
- Patakaran laban sa harassment at ang paraan ng pagreklamo;
- Listahan ng paglabag at katumbas na parusa — tinatawag na table of offenses; at
- Proseso ng disiplina — ang abiso, ang panahon ng pagpapaliwanag, ang pagdinig, at ang desisyon.
Paano Ito Nagkakaroon ng Bisa
Tatlong bagay ang kailangan. Una, makatuwiran ang panuntunan at may kaugnayan sa negosyo. Ikalawa, naipaalam ito sa empleyado bago pa siya lumabag — hindi puwedeng gawan ng patakaran ang isang bagay pagkatapos mangyari. Ikatlo, pantay ang pagpapatupad — kapag may isang pinatawad at may isang tinanggal sa parehong paglabag, ang buong patakaran ay nagiging mahina.
Ang Karaniwang Pagkakamali
- Kinopya mula sa isang malaking kompanya at hindi binasa — may mga probisyong hindi angkop o walang bisa;
- walang pirma ng pagtanggap ng empleyado, kaya walang patunay na alam niya ito;
- parusang hindi katumbas ng paglabag — ang tanggal agad sa unang maliit na kasalanan ay mahirap ipagtanggol; at
- hindi na-update matapos magbago ang batas o ang operasyon.
Praktikal na Payo
- Simulan sa lima o anim na pahina, hindi sa limampu — mas mahusay ang maikli at sinusunod;
- ipabasa at ipapirma sa oryentasyon ng bawat bagong tao at itago ang kopya;
- maglagay ng malinaw na hakbang ng disiplina: babala, suspensiyon, at ang mga paglabag na may mas mabigat na bunga; at
- i-review ito isang beses sa isang taon kasabay ng renewal ng permit.
Ang handbook ay hindi kasangkapan ng pagpaparusa. Ito ay ang paraan para malaman ng lahat kung ano ang inaasahan sa kanila — at ang karamihan ng problema sa disiplina ay hindi nagsisimula sa masamang loob kundi sa hindi malinaw na inaasahan.
Frequently Asked Questions
Obligado ba ang company handbook sa batas? Hindi ito tuwirang hinihingi bilang isang dokumento, pero halos imposibleng magpataw ng patas at maipagtatanggol na disiplina kung walang nakasulat at naipaalam na panuntunan.
Kailangan bang aprubahan ng DOLE ang handbook? Hindi ito karaniwang kinakailangan para magkabisa. Ang mahalaga ay makatuwiran ang panuntunan, naipaalam sa empleyado, at pantay ang pagpapatupad.
Puwede bang baguhin ang handbook anumang oras? Puwedeng baguhin ang mga panuntunan sa pamamahala, pero hindi puwedeng bawiin ang mga benepisyong matagal at tuloy-tuloy nang ibinibigay. Kailangan ding ipaalam nang maaga ang pagbabago.
Ano ang mangyayari kung walang pirma ng empleyado sa handbook? Mahihirapan kang patunayan na alam niya ang panuntunan, at ito ang karaniwang bumabagsak sa isang kaso ng disiplina. Ipapirma ang pagtanggap sa oryentasyon at itago ang kopya.
This commentary is for general informational purposes only and does not constitute legal advice. For guidance specific to your situation, please consult a licensed attorney.
Kung gusto mong maitayo ang handbook at proseso ng disiplina ng negosyo mo nang tama, matutulungan ka naming ihanda ito. Maaari kaming ma-contact sa Viber o WhatsApp, tumawag sa 0995 433 5550, o mag-email sa vivasnobles@gmail.com. Inaasahan naming makausap ka.