May dalawang uri. Ang Office of the Clerk of Court ang tumatanggap ng bagong kaso, nag-a-assess ng docket fees, at nangangasiwa ng raffle. Ang branch clerk of court naman ang humahawak ng record, kalendaryo at abiso ng isang partikular na sala. Sa kanila ka magtatanong tungkol sa iskedyul, kopya ng utos at katayuan ng papeles mo. Hindi sila makapagbibigay ng payong legal at hindi sila puwedeng magsabi kung mananalo ka.
Sa buong buhay ng kaso mo, mas madalas mong makakausap ang clerk of court kaysa sa huwes. Sulit malaman kung ano ang maaari at hindi maaaring hingin sa kanila.
Dalawang Magkaibang Tanggapan
- Office of the Clerk of Court — ang pintuan ng buong korte. Dito tinatanggap ang bagong reklamo, tinatasa ang bayarin, at isinasagawa ang raffle;
- Branch clerk of court — ang tagapamahala ng isang sala. Hawak niya ang record ng kaso mo pagkatapos ng raffle; at
- Docket clerk — ang tauhang nagtatala ng bawat papeles na dumadating at lumalabas.
Ano ang Maitutulong Nila
Marami. Puwede mong itanong kung kailan ang susunod na hearing, kung natanggap na ba ang isinumite mo, kung may bagong utos na inilabas, at kung paano kumuha ng sertipikadong kopya ng desisyon o utos. Sila rin ang nagsasabi kung ilang kopya ang kailangan sa korteng iyon at kung anong porma ang ginagamit. Sa mga korteng may maraming kaso, isang tawag o isang maikling pagbisita ang nakapagliligtas sa iyo ng buong araw.
Ano ang Hindi Nila Puwedeng Gawin
Hindi sila abogado mo. Hindi sila makapagpapayo kung ano ang dapat mong ihain, kung paano isulat ang depensa mo, o kung malakas ba ang kaso mo. Hindi rin sila makakapagsabi kung ano ang iisipin ng huwes. Kapag may nagsabing kaya niyang pabilisin ang kaso mo kapalit ng pera, iyon ay hindi opisyal na serbisyo at maaari mo itong iulat. Ang lahat ng bayad sa korte ay may opisyal na resibo — kung walang resibo, huwag magbayad.
Paano Makipag-usap sa Kanila
Dalhin ang tatlong bagay: ang docket number, ang pangalan ng mga partido, at ang huling papeles na natanggap mo. Maging tiyak sa hinihingi mo — hindi “ano na po ang nangyari sa kaso ko” kundi “may inilabas na po bang utos matapos ang pre-trial noong nakaraang buwan?” Maging magalang; sila ang may hawak ng record ng daan-daang kaso at ang mahinahong pagtatanong ang laging mas mabilis makakuha ng tulong.
- Pumunta nang maaga sa umaga bago magsimula ang mga hearing;
- Magdala ng sarili mong bolpen at folder para sa mga kopya; at
- Kung malayo ka, itanong kung may opisyal na numero o email na maaaring gamitin sa pagtatanong.
Frequently Asked Questions
Puwede bang tumawag na lang ako sa korte imbes na pumunta? May mga korteng tumatanggap ng tanong sa telepono o email, pero hindi lahat. Itanong kung may opisyal na linya, at huwag umasa dito para sa mahahalagang deadline.
Puwede bang tulungan ako ng clerk na sagutan ang porma? Maaari nilang ituro kung aling porma ang gamitin at saan ito ihahain, pero hindi nila puwedeng ilagay ang nilalaman para sa iyo o payuhan ka kung ano ang isusulat.
Magkano ang bayad sa sertipikadong kopya? May itinakdang bayad kada pahina ang korte at nag-iiba ito. Itanong ito sa clerk bago ka humiling ng maraming kopya.
Ano ang gagawin ko kung hindi mahanap ang record ng kaso ko? Sabihin agad sa branch clerk at ihain ang kopya mong may tatak ng korte. Kung talagang nawala ang record, may proseso ng korte para muling buuin ito.
This commentary is for general informational purposes only and does not constitute legal advice. For guidance specific to your situation, please consult a licensed attorney.
Kung nahihirapan kang subaybayan ang sariling kaso at hindi mo alam kung kanino magtatanong, matutulungan ka naming ayusin ito. Maaari kaming ma-contact sa Viber o WhatsApp, tumawag sa 0995 433 5550, o mag-email sa vivasnobles@gmail.com. Inaasahan naming makausap ka.